Teljes Rendszerleírás

Minden, amit az Ajánlat Gururól tudnod kell

Az Ajánlat Guru egy modern, felhőalapú (SaaS) alkalmazás kis- és középvállalkozások, szabadúszók és egyéni vállalkozók számára. A hagyományos Word/Excel alapú árajánlatkészítést egy gyors, professzionális folyamattá alakítja.

5
Dizájn sablon
professzionális template
7
Fő funkció
egy helyen integrálva
2
Csomag
Free & Professional
Lehetőség
Pro előfizetéssel

Funkciók részletes bemutatása

Minden modul átgondoltan épül a másikra, egy összefüggő és magától értetődő rendszert alkotva.

Vezérlőpult (Dashboard)

A belépés után megjelenő kezdőképernyő, amely azonnali áttekintést ad az üzlet menetéről.

  • Áttekintő kártyák: Mutatják az adott hónapban kiküldött ajánlatok számát, a várható bevételt (nettó/bruttó beállításfüggő) és az elfogadási arányt.
  • Bevételi grafikon (Csak Pro): Vizuális statisztika az elmúlt 12 hónap teljesítményéről.
  • Legutóbbi árajánlatok: Gyorslista a legfrissebb ajánlatokról, ahonnan azonnal lehet állapotot módosítani vagy letölteni a dokumentumot.

Ügyfelek (Client Management)

Teljeskörű ügyfélnyilvántartó rendszer (mini-CRM).

  • Magánszemély / Céges ügyfél beállítástól függően: Külön kezelhetőek a magánszemélyek és cégek (cég esetében kapcsolattartó, adószám, bankszámlaszám is rögzíthető).
  • Ügyfél megjegyzések: Minden ügyfél adatlapján privát jegyzetfüzet áll rendelkezésre a fontos háttérinformációknak.
  • Kapcsolódó ajánlatok: Az ügyfél profiljába belépve azonnal listázódik az összes korábbi, neki írt árajánlat.

Árajánlatok (Quotes)

A rendszer magja, a dinamikus ajánlatkészítő modul.

  • Modern szerkesztő: Tételek hozzáadása, ahol a rendszer valós időben számolja a részösszegeket, az ÁFÁ-t és a bruttó végösszeget.
  • Kedvezmények: Különálló szekcióban adhatók meg fix kedvezmények, piros kiemeléssel a kliens számára.
  • Sablonok (Megjegyzések): Előre elmentett szövegsablonok egy gombnyomással behúzhatók a dokumentum végére.
  • 5 Profi Dizájn Sablon: Az ajánlat stílusa (Hagyományos, Modern, Vállalati, Kreatív, Extra/Bold) egy kattintással váltható.
  • Árlista (Price List) – Csak Pro: A cég leggyakoribb tételei katalógusba menthetők, gépelés nélkül beilleszthetők.
  • AI tétel generálás – Csak Pro: Írj szöveget, feladatot, email részlett stb., ezek alapján az AI kigenerálja a tételeket.

Kiküldés, Letöltés és Követés

Professzionális megjelenés és valós idejű visszajelzés.

  • Nyilvános Link: A rendszer minden ajánlathoz generál egy reszponzív, titkos weboldalt (7 napig érvényes), bármilyen chat appban átküldhető.
  • E-mail küldés (PDF csatolmánnyal): Az app a háttérben makulátlan PDF-et képez és azonnal csatolja a levélhez. Az ajánlat státusza átvált "Elküldve"-re.
  • Valós idejű Értesítések: Push értesítés és beépített Telegram Bot értesít, amint az ügyfél megnyitja az ajánlatot.

Riportok (Reports)

Bővített üzleti intelligencia modul az elemzésekhez.

  • Hőtérképes grafikonok konverziós rátákról, átlagos kosárértékről, elfogadott/elutasított arányokról.
  • Nyomtatásra optimalizált nézet.

Beállítások (Settings)

Teljes körű cégprofil és rendszerkonfiguráció.

  • Cégprofil testreszabása: Logó betöltése, brand név, bankszámlaszámok és adóügyi adatok beállítása.
  • Adózási mód: Választható AAM (Alanyi Adómentes) vagy ÁFA-körös (27% vagy egyéb) működésmód.
  • PWA (Telepíthető App): Az Árajánlat Guru letölthető okostelefonra és asztali gépre mint külön app, saját ikonnal!
  • Előfizetési mód: Szabadon válthatsz Free vagy Professional csomag között, havi vagy éves fizetésben.

Súgó és Hibajegyek (Support)

Beépített segítség és kommunikáció az üzemeltetőkkel.

  • Beépített Tudásbázis a GYIK szekcióval.
  • Biztonságos Hibajegy (Ticket) modul konkrét témákban (Kérdés, Fejlesztés, Hiba).
  • Üzenetek: Azonnali értesítés az ajánlat megnyitásáról, elfogadásáról, elutasításáról és adminisztratív körüzenetek fogadása.

Csatlakozási szintek: Free vs. Professional

A rendszer kétlépcsős előfizetési modellel működik. A fizetés biztonságos Stripe integráción keresztül történik.

🟢
FREE
Ingyenes csomag

0 Ft / hó

Tökéletes startupoknak és szabadúszóknak, akik még nem szórják napi szinten az ajánlatokat.

AJÁNLOTT
🟡
PROFESSIONAL
Fizetős csomag

3.000 Ft / hó

vagy 30.000 Ft / év – 2 hónap ingyen!

Haladóknak és proaktív vállalkozásoknak. Felold minden korlátot és extra funkciókat aktivál.

Funkció
Free
Professional
Árajánlat / hó
5 db
Korlátlan
Ügyféladatbázis
10 ügyfél
Korlátlan
E-mail küldés (PDF-fel)
5 db/hó
Korlátlan
Árlista (Price List)
10 elem
Korlátlan
Ügyfélportál (webes link)
Valós idejű státuszkövetés
Dizájn sablonok (5 db)
AI Tétel generálás
Saját E-mail sablonok
Ügyfélportál-link E-mailben
Dashboard bevételi grafikon
Mély BI Riportok
Push + Telegram értesítések
Kiemelt support

Készen állsz a váltásra?

Regisztrálj ingyen, és azonnal elkezdheted a profi árajánlatkészítést. Nincs szükség bankkártyára a Free csomaghoz!

    Ez a weboldal sütiket használ a legjobb felhasználói élmény biztosítása érdekében. Süti tájékoztató